Zásady ochrany osobních údajů

1. Identifikace správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Filip Kuboň
IČO: 14420902, DIČ: CZ9407131679
Sídlo: Húskova 25, 618 00 Brno
E-mail: zaluziekubon@gmail.com
Telefon: +420 607 558 230

(dále jen „správce“).

Správce zpracovává osobní údaje fyzických osob v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, obecným nařízením o ochraně osobních údajů (dále jen „GDPR“), a v souladu s platnými právními předpisy České republiky.

Tyto zásady poskytují informace o tom, jaké osobní údaje správce zpracovává, za jakým účelem, na jakém právním základě a jaká práva mají subjekty údajů.

2. Jaké osobní údaje správce zpracovává

Správce může zpracovávat zejména následující osobní údaje:

jméno a příjmení,
telefonní číslo,
e-mailovou adresu,
adresu místa realizace zakázky,
fakturační a kontaktní údaje,
informace uvedené v poptávkách, objednávkách nebo vzájemné komunikaci,
údaje nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy.

Správce nezpracovává zvláštní kategorie osobních údajů podle čl. 9 GDPR.

3. Účely zpracování osobních údajů

Správce zpracovává osobní údaje zejména za účelem:

vyřízení zákaznických poptávek,
komunikace se zájemci o služby,
zpracování cenových nabídek,
uzavírání a plnění smluv,
realizace dodávek a montážních prací,
poskytování záručního a pozáručního servisu,
řešení reklamací,
plnění účetních, daňových a dalších zákonných povinností,
ochrany oprávněných zájmů správce.

4. Právní důvody zpracování osobních údajů

Správce zpracovává osobní údaje na základě těchto právních titulů:

Plnění smlouvy a jednání před uzavřením smlouvy

Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem vyřízení poptávky, přípravy nabídky, uzavření smlouvy a jejího následného plnění.

Plnění právních povinností

Osobní údaje jsou zpracovávány zejména za účelem plnění povinností vyplývajících z účetních, daňových a dalších právních předpisů.

Oprávněný zájem správce

Správce může zpracovávat osobní údaje za účelem ochrany svých práv a právních nároků, vedení obchodní komunikace se zákazníky a zajištění řádného fungování své činnosti.

Souhlas subjektu údajů

V případech, kdy není možné použít jiný právní titul, může správce zpracovávat osobní údaje na základě uděleného souhlasu.

5. Doba uchování osobních údajů

Správce uchovává osobní údaje pouze po dobu nezbytně nutnou vzhledem k účelu jejich zpracování.

Osobní údaje jsou uchovávány zejména:

po dobu nezbytnou pro vyřízení poptávky,
po dobu trvání smluvního vztahu,
po dobu stanovenou právními předpisy pro uchování účetních a daňových dokladů,
po dobu nezbytnou k ochraně právních nároků správce.

Po uplynutí příslušné doby jsou osobní údaje bezpečně odstraněny nebo anonymizovány.

6. Příjemci osobních údajů

Správce nepředává osobní údaje třetím osobám, s výjimkou případů, kdy je to nezbytné pro poskytování služeb nebo splnění právních povinností.

Osobní údaje mohou být zpřístupněny zejména:

poskytovatelům webových a IT služeb,
poskytovatelům e-mailových služeb,
účetním a daňovým poradcům,
smluvním partnerům podílejícím se na realizaci zakázky,
orgánům veřejné moci v případech stanovených právními předpisy.

7. Zabezpečení osobních údajů

Správce přijal přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před:

neoprávněným přístupem,
ztrátou,
zničením,
neoprávněnou změnou,
zneužitím.

Přístup k osobním údajům mají pouze osoby, které je potřebují pro výkon své činnosti.

8. Cookies

Internetové stránky správce mohou používat soubory cookies za účelem zajištění jejich správného fungování, analýzy návštěvnosti nebo zlepšování služeb.

Informace o používání cookies jsou uvedeny v samostatném dokumentu „Zásady používání cookies“.

9. Práva subjektů údajů

Subjekt údajů má podle GDPR zejména tato práva:

Právo na přístup k osobním údajům

Subjekt údajů má právo získat informace o tom, zda správce jeho osobní údaje zpracovává, jaké údaje zpracovává, za jakým účelem a komu mohou být zpřístupněny.

Současně má právo získat kopii zpracovávaných osobních údajů.

Právo na opravu

Subjekt údajů má právo požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů.

Právo na výmaz

Subjekt údajů má právo požadovat výmaz osobních údajů, pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly zpracovány, nebo pokud neexistuje jiný právní důvod jejich zpracování.

Právo na omezení zpracování

Subjekt údajů má právo požadovat omezení zpracování v případech stanovených GDPR.

Právo na přenositelnost

Pokud jsou splněny podmínky stanovené GDPR, má subjekt údajů právo získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.